將電纜牌打印機的數據線與電腦相連，在WindowsXP或下安裝打印機相應的驅動程序。安裝完成后，在“控制面板”中右鍵單擊打印機的“屬性”，在“設置”中新建一個電纜牌打印的尺寸（打印時選用） 注意：有的電纜牌打印機只允許在Windows98或Windows2000下使用。 
二、 建立電纜牌數據庫 
   打開“開始”下的“microsft office”下的“microsft office Access 2003”程序。打開“新建文件”點擊右鍵中“空數據庫”，新建一個數據庫，例如名字為“電氣電纜牌”。 三、 導入電纜清冊 
   在“電氣電纜牌”的數據庫中，點擊“對象”一欄中的“表”，在右邊的空白處單擊右鍵“導入”所需要的電纜清冊（在文件類型中選擇.xls擴展名）。出現“導入對應表向導”，選擇所需要的打印內容，執行下一步，在“第一列包含列標題”中打上對勾，選擇“不要主鍵”然后單擊完成。 
四、 將電纜清冊設置為報表（為打印電纜牌做準備） 
   打開“對象”一欄中“報表”在右側區域中雙擊“使用向導創建報表”，選定可用字段，如（電纜名稱、電纜型號、電纜起點、電纜終點，以后將在電纜牌中出現的字段）。 
執行下一步，將布局選為“縱欄表”“橫向”（此設置具體根據電纜牌
的形狀進行設置，此設置符合32*68的電纜牌）。然后執行完成。 五、 設置報表 
選中已創建的電纜報表，單擊右鍵中的“設計視圖”，打開后右鍵單擊“頁面頁眉頁腳”和“報表頁眉頁腳”進行刪除。然后根據電纜牌的實際尺寸對報表進行設計。一般分布如下所示：（選中文本框后，單擊右鍵“屬性”將文本邊框設為“透明”）
六、 設置頁邊距 
選中要打印的報表，打開“文件”下的“頁眉設置”中的“邊距”設置電纜牌的邊距（如32*68的單孔電纜牌邊距一般：上：4.73；下：1.73，左：0.73；右：1.73） 七、 打印電纜牌 
  打開報表，執行“文件”下的“打印”，（打印前將對打印機進行設置，將“列”中的“寬度”和“高度”設置為與電纜牌一致。將紙張大小設置為安裝打印機驅動時事先設好的尺寸。然后進行打印）。